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【タイ求人】【秘書】鉄鋼商社(日系大手企業・福利厚生充実)รหัส:72163
60,000 THB ~ 85,000 THBBangnaรายละเอียด
会社概要:世界で鉄鋼ビジネスを展開している企業です。私たちが目にするモノは様々な形で鉄が使われています。鉄の仕入れ、流通、加工、販売といった機能をグループ会社として持っており世界中でトレーディングを行っています。現在海外拠点数は30拠点。今回募集する新規ポジションはグローバルに活躍したい方にぜひ応募頂きたいと思っています。おすすめポイント・日系大手商社。福利厚生も充実しています。・エグゼクティブの秘書として経営に近い所でキャリアを積むことができます。仕事内容: 経営陣（チーフ・リージョナル・オフィサーおよび社長）の秘書として、報告書の作成、資料請求への対応、会議のスケジュール管理、連絡事項の管理、事務処理など、経営陣を高度なレベルで事務的にサポートします。この職務には、慎重さ、強力な組織能力、あらゆるレベルの利害関係者との対話能力が求められます。具体的には・・・1 管理サポート・アポイントメント、ミーティング、出張手配、宿泊手配など、エグゼクティブのスケジュールを管理する。・アジェンダ、プレゼンテーション、議事録など、会議資料の作成・整理。2 コミュニケーション・エグゼクティブに代わり、連絡事項を起案、確認、送信を行う。・電話やメールを適切に選別しエグゼクティブに報告する。3.ミーティングの調整・社内外のミーティングや社内イベントのスケジュール管理、企画、調整。・会議の議事録を作成・配布し、アクションアイテムのフォローアップを行う。4.情報管理・情報管理：ASEAN30社のCRO向けサマリーレポートの作成。・報告書、メモ、レター、その他文書の作成。・経営陣の意思決定をサポートするためのデータ調査・編集。5.営業経費・交際費、授業料、医療費、出張費など、管理職およびローテーションスタッフに関するすべての営業経費が適切に処理されるよう経理と調整する。・営業経費をまとめ本部に報告する。6.予約・ゴルフ、レストラン、ホテル、レンタカーの予約手配。募集背景:新規ポジションとなります。組織構成:従業員数 63名
สวัสดิการ
‐ ビザ、労働許可証支給
‐ タイ国社会保険
‐ 医療保険(東京海上)
- 歯科治療費補助
‐ 通勤交通費: 1,000THB/月
‐ 健康診断(年1回)
‐ インフルエンザワクチン(年1回)
- 退職金積立制度あり(会社6％)
- 賞与年1回(2024年度実績:平均4.8か月)
- 昇給年1回
‐ 有給休暇: 年6日付与(年1日ずつ増えていき最大12日)
‐ パーソナル休暇: 年6日付与
‐ 病気休暇: 年30日付与Secretary to Management (CRO & President) *Bangnaรหัส:72133
50,000 THB ~ 60,000 THBBangnaรายละเอียด
Job Summary:The Secretary to Management(Chief Regional Officer and the President) provides high-level administrative support to executive management by preparing reports, handling information requests, scheduling meetings, managing communications, and performing clerical functions. This role requires discretion, strong organizational skills, and the ability to interact with stakeholders at all levels.Key Responsibilities:●Administrative Support:‐ Manage executive schedules, including appointments, meetings, travel arrangements, and accommodations.- Prepare and organize documents for meetings, including agendas, presentations, and minutes.●Communication:‐ Draft, review, and send communications on behalf of executives.- Screen and direct phone calls and emails appropriately.●Meeting Coordination:‐ Schedule, organize, and coordinate internal and external meetings or company events.- Record and distribute minutes of meetings and follow up on action items.●Information Management:- Prepare summary reports from 30 companies in ASEAN for CRO‐ Prepare reports, memos, letters, and other documents.- Research and compile data to support decision-making by management.●Operating Expenses:‐ Coordinate with Accounting to ensure all operating expenses related to Management and Rotating Staff are properly processed, including entertainment, tuition, medical expenses, and business trips.- Summary Operating Expenses to HQ.●Booking:‐ Arrange bookings for golf, restaurants, hotels, and car rentals for Management and Rotating Staff.
สวัสดิการ
- Transportation allowance: THB 1,000 per month for all employees
- Provident Fund (Company 6%)
- Health Insurance (OPD/IPD)
- Dental Treatment Allowance
- Influenza Vaccination
- Health Checkup
- Company Trip
- BONUS (Average 4.8 month in 2024)
- Others
Type of Leaves
- Annual Leave
- Sick Leave
- Personal Business Leave
- Military Leave
- Maternity Leave
- Funeral Leave
- Marriage Leave
- Priesthood LeaveExecutive Secretary (Japan Speaker)รหัส:71735
40,000 THB ~ 50,000 THBAyutthayaรายละเอียด
-Provide administrative and secretarial support to the Managing Director.-Coordinate and facilitate meetings, appointments, and travel arrangements.-Act as a liaison between internal teams, external stakeholders, and business partners.-Translate documents and interpret conversations in Japanese as needed.-Prepare reports, presentations, and correspondence in both Thai and Japanese.-Ensure smooth communication and workflow within the organization.-Manage and organize confidential documents and records.-Assist in coordinating company activities, events, and special projects.-Perform other duties as assigned by the Managing Director.
สวัสดิการ
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