1 Jobs for Secretary found

仕事内容

会社概要:世界で鉄鋼ビジネスを展開している企業です。私たちが目にするモノは様々な形で鉄が使われています。鉄の仕入れ、流通、加工、販売といった機能をグループ会社として持っており世界中でトレーディングを行っています。現在海外拠点数は30拠点。今回募集する新規ポジションはグローバルに活躍したい方にぜひ応募頂きたいと思っています。おすすめポイント・日系大手商社。福利厚生も充実しています。・エグゼクティブの秘書として経営に近い所でキャリアを積むことができます。仕事内容: 経営陣（チーフ・リージョナル・オフィサーおよび社長）の秘書として、報告書の作成、資料請求への対応、会議のスケジュール管理、連絡事項の管理、事務処理など、経営陣を高度なレベルで事務的にサポートします。この職務には、慎重さ、強力な組織能力、あらゆるレベルの利害関係者との対話能力が求められます。具体的には・・・1 管理サポート・アポイントメント、ミーティング、出張手配、宿泊手配など、エグゼクティブのスケジュールを管理する。・アジェンダ、プレゼンテーション、議事録など、会議資料の作成・整理。2 コミュニケーション・エグゼクティブに代わり、連絡事項を起案、確認、送信を行う。・電話やメールを適切に選別しエグゼクティブに報告する。3.ミーティングの調整・社内外のミーティングや社内イベントのスケジュール管理、企画、調整。・会議の議事録を作成・配布し、アクションアイテムのフォローアップを行う。4.情報管理・情報管理：ASEAN30社のCRO向けサマリーレポートの作成。・報告書、メモ、レター、その他文書の作成。・経営陣の意思決定をサポートするためのデータ調査・編集。5.営業経費・交際費、授業料、医療費、出張費など、管理職およびローテーションスタッフに関するすべての営業経費が適切に処理されるよう経理と調整する。・営業経費をまとめ本部に報告する。6.予約・ゴルフ、レストラン、ホテル、レンタカーの予約手配。募集背景:新規ポジションとなります。組織構成:従業員数 63名