1 Jobs: Job Vacancies for Secretary Positions

Job Description

1. การจัดการตารางนัดหมายและการเดินทาง:- บริหารจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร จัดการการประชุม การสัมมนา และกิจกรรมต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร- วางแผนและจัดการการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ รวมถึงการจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และการเตรียมเอกสารการเดินทางที่จำเป็น2. การสื่อสารและประสานงาน:- เป็นจุดศูนย์กลางในการสื่อสารระหว่างผู้บริหารกับพนักงาน ลูกค้า และบุคคลภายนอก- จัดการอีเมล โทรศัพท์ และจดหมาย รวมถึงการร่างและแก้ไขเอกสารต่างๆ- ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กรเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น3. การจัดการเอกสารและข้อมูล:- จัดเก็บและจัดการเอกสารสำคัญ ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารกระดาษ- เตรียมเอกสารสำหรับการประชุม รายงาน และการนำเสนอต่างๆ- รวบรวมข้อมูลและทำการวิเคราะห์เบื้องต้นเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร4. การสนับสนุนการตัดสินใจ:- เข้าร่วมการประชุมและจดบันทึกการประชุม- ติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม- ช่วยผู้บริหารในการวางแผนและดำเนินการโครงการพิเศษต่างๆ5. การจัดการสำนักงาน:- ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานผู้บริหาร- จัดการอุปกรณ์สำนักงานและสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง- ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก เช่น บริษัททำความสะอาด และช่างซ่อมบำรุง6. การพัฒนาตนเองเพื่อเติบโตในสายงาน:- ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของบริษัทและอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง- เข้าร่วมอบรมและสัมมนาเพื่อพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำ การจัดการ และการสื่อสาร- เรียนรู้จากผู้บริหารและเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์- แสวงหาโอกาสในการรับผิดชอบโครงการที่ท้าทายเพื่อเพิ่มพูนประสบการณ์- หาแนวคิด และดำเนินการเพื่อเน้นเพิ่มยอดขาย หรือลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพในระบบงาน เพื่อเพิ่มผลกำไรให้กับบริษัท7. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย