4 Jobs: Job Vacancies for Secretary Positions
GM Office Administrator (Chinese speaking)ID:75733
70,000 THB ~ 120,000 THBBTS (Silom Line)Job Description
1. Multilingual Administrative Support (Thai / English / Chinese)- Provide administrative assistance including document preparation, translation, and basic interpretation support betweenThai, English, and Chinese business communications.- Draft, translate, and maintain correspondence, reports, meeting materials, and internal documentation in multiple languages as required.- Support coordination with internal teams, external partners, and service providers where multilingual communication is required.- Ensure accuracy and consistency of translated materials in line with company standards and confidentiality requirements.2. GM & Project Support- Support the General Manager (GM) in daily administrative and coordination tasks including schedule coordination, meeting preparation, follow-up actions, and documentation.- Assist assigned Project Managers with project-related administrative tasks, including task tracking, meeting coordination,document control, and status follow-up.- Support clearly assigned tasks on a case-by-case basis, as separately instructed by the GM or Project Managers.- Facilitate smooth communication and task alignment between projects, administrative functions, and relevant stakeholders.3. Coordination & General Support- Maintain organized records of documents, communications, and project-related materials.- Monitor and follow up on assigned action items to ensure timely execution- Support ad-hoc administrative and coordination tasks as business needs evolve.- Uphold professionalism, confidentiality, and accuracy in all administrative and support activities in line with company core values.
Benefit
- Social Security Fund
- Transportation fee: 2,000 THB/month
- Full-time award: 1,000 THB/month
- Provident fund
- Health insurance
- Bonus: 2 times/year (Average 2-3 months/year)
No parking available for employeesExecutive Coordinator (เลขานุการผู้บริหาร)ID:76457
30,000 THB ~ 35,000 THBSamutsakorn-SamutsongkramJob Description
1. การจัดการตารางนัดหมายและการเดินทาง:- บริหารจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร จัดการการประชุม การสัมมนา และกิจกรรมต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร- วางแผนและจัดการการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ รวมถึงการจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และการเตรียมเอกสารการเดินทางที่จำเป็น2. การสื่อสารและประสานงาน:- เป็นจุดศูนย์กลางในการสื่อสารระหว่างผู้บริหารกับพนักงาน ลูกค้า และบุคคลภายนอก- จัดการอีเมล โทรศัพท์ และจดหมาย รวมถึงการร่างและแก้ไขเอกสารต่างๆ- ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กรเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น3. การจัดการเอกสารและข้อมูล:- จัดเก็บและจัดการเอกสารสำคัญ ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารกระดาษ- เตรียมเอกสารสำหรับการประชุม รายงาน และการนำเสนอต่างๆ- รวบรวมข้อมูลและทำการวิเคราะห์เบื้องต้นเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร4. การสนับสนุนการตัดสินใจ:- เข้าร่วมการประชุมและจดบันทึกการประชุม- ติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม- ช่วยผู้บริหารในการวางแผนและดำเนินการโครงการพิเศษต่างๆ5. การจัดการสำนักงาน:- ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานผู้บริหาร- จัดการอุปกรณ์สำนักงานและสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง- ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก เช่น บริษัททำความสะอาด และช่างซ่อมบำรุง6. การพัฒนาตนเองเพื่อเติบโตในสายงาน:- ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของบริษัทและอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง- เข้าร่วมอบรมและสัมมนาเพื่อพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำ การจัดการ และการสื่อสาร- เรียนรู้จากผู้บริหารและเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์- แสวงหาโอกาสในการรับผิดชอบโครงการที่ท้าทายเพื่อเพิ่มพูนประสบการณ์- หาแนวคิด และดำเนินการเพื่อเน้นเพิ่มยอดขาย หรือลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพในระบบงาน เพื่อเพิ่มผลกำไรให้กับบริษัท7. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Benefit
- SSO
- OPD
- ค่าออกกำลังกาย
- ลาพักร้อน 8 วัน [เมื่อทำงานครบ 1 ปี] สูงสุด 11 วัน
- Provident fundSecretary to MD (Japanese skills)ID:76438
28,000 THB ~ 35,000 THBBTS (Sukhumvit Line)Job Description
Responsibilities• Provide administrative and secretarial support to the Managing Director.• Manage schedules, meetings, business travel, and correspondence.• Prepare reports, presentations, meeting minutes, and other management documents.• Coordinate with internal departments, clients, and external stakeholders.• Support visa, work permit 90-day report, and expatriate-related administration.• Handle document control, translation, and company records management.• Arrange travel, company events, and other general administrative activities.• Perform other duties as assigned by management.
Benefit
- Social Security
- Provident Fund
- Group health insurance
- Annual health check-up
- Uniform
- Annual LeaveSecretary to the President & CEOID:76043
30,000 THB ~ 50,000 THBBTS (Silom Line)Job Description
- Provide full secretarial support to the President & CEO and administrative support to the Strategic Planning Department and related business divisions- Manage the President’s schedule, appointments, and business trips efficiently- Handle administrative tasks including report preparation, application submissions, payment processing, and documentation management- Coordinate internal and external meetings, business entertainment activities, and golf arrangements- Build and maintain strong relationships with external stakeholders such as customer secretaries, associations, and service providers- Coordinate closely with business divisions, affiliate companies, headquarters, and other AP offices regarding the President’s activities- Work collaboratively with the Corporate Planning / Strategic Planning Department to ensure smooth operational support
Benefit
- Social security
- Medical insurance
- Provident fund
- Bonus 1 time/year
