16 Jobs for Admin found
Interpreter & Admin support (Contract 1 year) ID:69513
30,000 THB ~ 60,000 THBBTS (Sukhumvit Line)工作内容
• Interpreter for Japanese staff. • Translation of documents.• Input invoice data to system.• Handling car schedule.• Handling the purchasing of office supplies.• Perform other related duties as required.
福利制度
Benefits ;
- Transportation allowance : 1,000 THB.
- Mobile allowance : 500 THB.
- Medical support : 9,000 THB. / year
- Accident insurance : 20,000 THB./ year
- Diligence allowance : 500 THB.
- OT 1.5
- Bonus 2.5 monthsSales Coordinator (Import Export) *SamutprakarnID:67184
35,000 THB ~ 45,000 THBSamutprakarn工作内容
- Facilitate the import and export procedures, including documentation, customs clearance, and compliance with international trade regulations.- Manage the estimation of components and handle order placements via company systems- Coordinate with customs brokers- Monitor the progress of shipments, liaise with shipping carriers, and update customers on delivery status to ensure timely and smooth delivery.- Assist in managing inventory levels, forecasting demand, and coordinating stock replenishment to meet customer needs.- Prepare and maintain accurate sales records, reports, and shipping documents.- Prepare and issue sales quotations and proforma invoices based on pricing guidelines and customer requirements.- Other tasks assigned
福利制度
- Social Security
- Medical insurance
- Transportation allowance 1,500THB
- Bonus
- Salary adjustment
- Annual leave
- OT
- OthersHR Assistant ManagerID:69400
60,000 THB ~ 80,000 THBBTS (Silom Line)工作内容
[Key Responsibilities]**Recruitment and Selection:**- Design and implement effective recruitment strategies and processes to attract top talent.- Coordinate interview processes and evaluate candidate qualifications and suitability.- Manage recruitment channels and vendors to optimize recruitment costs.**Training and Development:**- Assist in evaluating employee training needs and formulating training plans.- Design and organize development projects to enhance employee skills and career paths.- Monitor the effectiveness of training programs to ensure their efficacy.**Performance Management:**- Assist in formulating and implementing performance management systems, setting performance goals, and evaluation standards.- Support management in conducting performance evaluations, providing feedback, and offering improvement suggestions.- Manage the performance appraisal process to ensure fairness and transparency.**Employee Relations:**- Organize employee interviews, handle complaints and conflicts, and provide solutions.- Assist in organizing employee events to enhance team cohesion and employee satisfaction.- Support in promoting corporate culture and creating a positive work environment.**Compensation and Benefits:**- Assist in designing and managing the company’s compensation system to ensure market competitiveness and internal fairness.- Manage employee benefits projects to enhance welfare levels.- Oversee the distribution of salaries and benefits to ensure accuracy and timeliness.**Compliance Management:**- Evaluate the legality and rationality of employment rules and HR measures.- Consult with legal advisors and management to ensure the legality and uniformity of the systems for overseas subsidiaries.- Oversee the implementation of various systems.
福利制度
- Transportation allowance: Maximum 2,500THB/month
- Social Security Fund
- Health Insurance
- Medical Checkup
- Bonus
- Others
‐ Annual Leave: 6 days/year (after 1 year working) ※Maximum 12 days/year
- Business Leave: 3 days/yearAdmin Manager (Japanese N2 or above)ID:70723
50,000 THB ~ 70,000 THBBTS (Sukhumvit Line)工作内容
[Hiring reason]The current staff will resign the company since she got an offer with higher salary. [Job summary]- Coordinate with suppliers for procurement and inventory management- Manage credit control and financial documentation- Report to the Japanese Managing Director and carry out tasks as assigned- Liaise with licensing authorities to ensure clinic compliance- Oversee the management of office supplies and equipment- Handle other administrative tasks to support the clinic’s operations
福利制度
- Bonus (once per year)
- Salary raise up (once per year)
- Annual Leave (7days after probation)
- Medical Leave
- Medical Insurance
- Transportation (1,000THB / month)
- Provide uniform
- Perfect attendance (500THB / month)Import Export Coordinator & Admin Assistant ManagerID:70555
25,000 THB ~ 40,000 THBBTS (Silom Line), MRT Line工作内容
Import/export- Import/export, delivery arrangements and document preparation- Contact customers and suppliers in English- Coordinate delivery schedules- Provide updates on shipments, and resolving any trade-related issues.- Issue PR/PO- Process L/C (Coordinate with banks, clients, and suppliers)Accounting Support- Prepare documents and forward to an outsourced accounting firm- Close monthly, quarterly and year-end financial statement, bookkeeping- Prepare related accounting documents Others- Report to the Japanese management- Other tasks assigned
福利制度
- Social security
- Welfare 3000THB/M
- Group Health Insurance
- Company trip (Yearly)
- Bonus (Average 2 month)
- Salary increase (1 times per year)
- Japanese Allowance
- English Allowance
- OTSales Support (Weclome new graduate)ID:70680
20,000 THB ~ 22,000 THBBTS (Sukhumvit Line)工作内容
> Business: Property development> Responsible for Overall support of sales team and administration tasks (accounting support)- Documentation support (Invoice, quotations, other related reports)- Occasionally visit constriction sites to observe property projects (has a company car and driver)- Create and process purchase order, withholding tax, company tax, expense report- Communicate with Japanese managements and local partner companies - Communicate with accounting firm- Other tasks assigned
福利制度
- Bonus ave. 2 months(depending on the company's performance)
- Allowance (total package: informed at the interview)
- Medical insurance
- Annual leave 6 days(the first year)
- Salary adjustment (once a year)
- Company laptop providedAdministration Officer (Japanese speaking: N3)ID:70672
25,000 THB ~ 35,000 THBBTS (Sukhumvit Line)工作内容
- ดูและรับผิดชอบ Petty cash การใช้จ่ายทั้งการทำจ่าย การเก็บหลักฐานการชำระเงิน การทำReport และประสานงานทีมบัญชีในกรณีที่จะต้องมีการทำเอกสารหัก ณ ที่จ่าย **ควรมีความเข้าใจเบื้องต้น**- เอกสารขาย/สัญญา * เตรียมเอกสารต่างๆสำหรับการทำสัญญาตามลิตส์รายการที่ได้รับมอบหมาย- ประสานงานทีมบัญชีภายนอก * ทำงานร่วมกับทีมบัญชีภายนอก ตรวจสอบความเรียบร้อยและประสานงานร่วมกัน ในการทำงานกับทีมบัญชีที่ส่งรายงานให้ทีมญี่ปุ่น * ตอบ email ต่างๆที่เกี่ยวข้องกับเนื้องานที่รับผิดชอบ * รับเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องทางจดหมายและนำส่งต่อเพื่อดำเนินการต่อ * Update ข้อมูลต่างๆในการทำงานต่างๆให้กับทีมที่เกี่ยวกับการเงินต่างๆ บัญชี ชื่อ ที่อยู่ email * Support การทำเอกสารต่างๆเพื่อผลประโยชน์ของบริษัทตามที่ได้รับมอบหมาย * ประสานงานดำเนินการเรื่องการทำเอกสารต่างๆระหว่างทีมบัญชีกับทีม Internal- อื่นๆ* Quotation ใบเสนอราคา, Invoice ใบแจ้งหนี้, Tax Receipt ใบกำกับภาษี (บางส่วนเพราะมีกระจายงานไปให้ฝั่งบัญชีทีมพี่นกบ้างแล้ว)* การวางบิล ติดต่อประสานงานทำการวางบิล รับเช็คต่างๆตามรอบบิล ตรวจเช็คความเรียบร้อยหลังวางบิล* การ Purchasing ต่างๆ ดูแลเอกสารและดำเนินการตามขั้นตอน* เอกสารวางบิล Outsource/ Freelance* เอกสารรายจ่ายต่างๆที่เกิดขึ้นในบริษัท ที่เกี่ยวข้องอื่นๆ เช่น ค่าใช้จ่ายที่เป็นต้นทุนในการทำงานต่างๆ ค่าlicenseต่างๆ ค่า subscription โปรแกรม, คอร์สเรียนออนไลน์ เป็นต้น* ประสานงานทั่วไป เช่น การประสานงานให้ทีมทำงาน, จัดการด้านการนัดหมาย* ดูแลความเรียบร้อยต่างๆของออฟฟิศ* ตรวจสอบ และ จัดซื้อสิ่งวัสดุสิ้นเปลืองของออฟฟิศ* ออก Pay slip เงินเดือนพนักงานตอนสิ้นเดือน* ดูแลเรื่องกิจกรรมภายในบริษัท
福利制度
1) Social securities
2) Group Insurance
3) Bonus depends on the company's profitSales Admin ManagerID:70239
55,000 THB ~ 60,000 THBBTS (Sukhumvit Line)工作内容
- Manage and track the Sales Admin team's performance, identifying and addressing any gaps in achieving targets, and implementing preventive strategies to ensure goals are consistently met.- Build and sustain strong relationships with internal and external clients to establish long-term business partnerships.- Provide mentorship to team members, ensuring they carry out their tasks effectively and efficiently.- Review, verify, and authorize documents from team members before forwarding them to the appropriate parties.
福利制度
- Training
- Group Health insurance ( after pass probation)
- Provident funds ( after pass probation)HR Coordinator ( N2 ) ID:70607
32,000 THB ~ 42,000 THBBTS (Sukhumvit Line)工作内容
-Support HR & GA (Such as; Visa & Work Permit, Phone Operator, Reservation Car, Hotel, Flight and Office Admin.)-Develop staff training and implement internal training programs.-Regular communication with all expats regarding their accommodation, and other needs to ensure comfortable working conditions.-Administration supports such as hospital claim, Kids Education fee etc.-Providing support to expats when and as required.-Translate documents such as manual, email from Japanese ,Thai , English-Ensuring that the expat program is aligned with government policies and procedures.
福利制度
-Bonus (historically averaging 1-3 months)
-Group insurance OPD 1500 / IPD 1500 and
( dentist 3000 THB per year)
-Provident fund
-Company loadGENERAL AFFAIRS MANAGER *SamutprakarnID:70347
60,000 THB ~ 80,000 THBSamutprakarn工作内容
- Coordination all back office administration teams including human resources and general affairs, accounting- Management of general shareholders' meeting and board of directors' meeting- Manage company assets, collect annual audits- Ensure the company complies with local regulations and industry standards.- Develop and manage the general affairs budget, ensuring cost-effectiveness in all administrative activities.- Organize company events, meetings, and training sessions- Prepare various documents such as employment contracts, warning letters, work certificates, various announcements.- Define and control the operation according to the rules and regulations. or company policy- Support for Japanese managements- Other related tasks as assigned
福利制度
- Social Security
- Health insurance (AIA insurance / up to 3,500 THB per year within the company)
- Transportation allowance (calculated based on distance traveled and paid monthly)
- Meal allowance (30THB / day)
- Bonus (December / 2.5 months in 2022, 3.3 months in 2021)
- Salary increase (in April)
